De exposant verklaart hierbij tevens de “expositie overeenkomst van STA-ART” te hebben gelezen en te accepteren.

De eerste pagina van de overeenkomst dient, ingevuld en ondertekend, zo spoedig mogelijk na ontvangst, te worden ingeleverd. Of te worden gemaild naar de expositiecommissie:  info@stichtingalphenart.nl (kopie scannen en mailen of kopie sturen). Neem bij het brengen van het werk een eigen kopie van de getekende pagina 1 mee, zodat de galerie deze ook kan ondertekenen.

Je bent ingeschreven voor een expositie zodra wij de ingevulde expositieovereenkomst, getekend, hebben ontvangen. Bij afzegging binnen 5 weken voor de expositie ben je verplicht te betalen, mits wij in die tijd nog een vervangende exposant kunnen vinden. Voor groepen of een solo expositie gelden andere regels. Deze worden met de betreffende groep of met de solo exposant afgesproken.

Op de inventarisatielijst, ter beschikking gesteld door STA-ART, geeft de exposant aan: de titel, de techniek en eventueel de gebruikte materialen, de afmetingen en de verkoopprijs van het werk van de exposant. Indien van toepassing inclusief en exclusief lijst. Deze inventarisatielijst met eventueel foto’s van de werken, dient uiterlijk      3 weken voor het inrichten te worden opgestuurd. Of eerder te worden gemaild naar de expositiecommissie: galerie@stichtingalphenart.nl    
Bij het aanmelden via de website moet de exposant zelf een ingevulde inventarisatielijst aanmaken. Bij het invullen van je naam is dit tevens je handtekening.  

Bij het ophalen van het werk op de afgesproken dag, zie boven, dient de exposant en STA-ART opnieuw de beide inventarisatie lijsten te ondertekenen. 

De exposant dient zelf zorg te dragen voor het transport van zijn/haar werk van en naar de expositieruimte en voor de verzekering tijdens het transport.

Het te exposeren werk van de exposant in de galerie, is niet verzekerd. De exposant is zelf verantwoordelijk voor schade en eventuele diefstal tijdens de betreffende expositie periode.

De exposant zal de te exposeren werken op de afgesproken dag, zie boven, behoorlijk ingelijst en voorzien van een deugdelijk ophangsysteem, aanleveren in de expositie ruimte. Mocht het werk niet voorzien zijn van deugdelijke ophanging, kan het werk worden geweigerd.
Het werk zal op de afgesproken dag, zie boven, door exposant worden opgehaald. Niet opgehaald werk kan niet worden opgeslagen en STA-ART accepteert geen verantwoordelijkheid voor dit werk.

De inrichting van de expositie zal door de expositiecommissie gebeuren in goed overleg met de exposant. Tenzij anders overeen gekomen.
De eindverantwoordelijkheid voor de inrichting ligt bij de expositiecommissie en deze heeft hierbij ook de beslissende stem.

Officiële openingen worden door Sta-Art georganiseerd, Indien gewenst kunnen de exposanten onderling op eigen initiatief een opening regelen. Sta-Art regelt de hapjes en drankjes en gastvrouwen/heren die dat verzorgen. In overleg kan eventueel voor een muzikant worden gezorgd. Er kan dan wel een bijdrage worden gevraagd van de exposanten.

De exposant is verplicht een aantal dagen (in overleg) in de galerie aanwezig te zijn. Hiertoe kan op een lijst ingetekend worden als het werk wordt gebracht. Of men wordt 1 à 2 weken van te voren gevraagd aan te geven wanneer men beschikbaar is.  De bezetting van de galerie wordt verder ingevuld met vrijwilligers. De galerie is max 5 dagen per week geopend.

Van de expositieruimte zijn we nooit zeker, dus het kan zijn dat er in een andere ruimte wordt geëxposeerd dan bij aanvang van de overeenkomst, of dat er op dat moment geen ruimte beschikbaar is.  

Er wordt door Sta-Art een commissie op verkocht werk ingehouden van 20%. De kosten voor deelname aan een expositie worden in een aparte ‘Algemene voorwaarden document’ opgenomen en gemaild naar elke exposant.

STA-ART draagt zorg voor de publiciteit met betrekking tot de expositie. De hiertoe te ontplooien activiteiten bestaan uit: 
-  het maken van een affiche;
-  het verzorgen van contacten met de media;
-  het verzenden van digitale uitnodigingen;-  het plaatsen van de informatie betrekkende de expositie op social media;
De exposant dient ten behoeve van persberichten en STA-ART informatie, uiterlijk 2 weken voor het begin van de expositie de door de commissie gevraagde informatie (2 foto’s te exposeren werk plus ½ A4 eigen info werk) aan te leveren. Deze informatie sturen naar: info@stichtingalphenart.nl

STA-ART stimuleert gedurende de expositieperiode de verkoop van het geëxposeerde werk zoveel mogelijk. Al het door de exposant geëxposeerde werk zal voor het publiek te koop zijn tenzij dit anders staat vermeld op de inventarisatielijst.


De verkoop van de geëxposeerde werken mag alleen door middel van STA-ART plaatsvinden. Eventuele toezeggingen van de exposant met betrekking tot de geëxposeerde werken mogen alleen geschieden met goedkeuring van STA-ART.


Klachten met betrekking tot de staat waarin de kunstwerken verkeren worden nadat ze uit de expositie ruimte zijn overgedragen aan de exposant op geen enkele wijze door STA-ART geaccepteerd. Na de ondertekening van de inventarisatielijst wordt STA-ART gevrijwaard voor elke aansprakelijkheid.


In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet beslist STA-ART.


Tussen partijen overeengekomen afwijkingen van deze overeenkomst, zullen slechts tussen partijen van kracht zijn indien en voor zover deze afwijkingen schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend. En bij deze overeenkomst zijn gevoegd.