Algemene voorwaarden
Exposeren in Galerie Stichting Alphen Art 2023
- Deelnemers van Stichting Alphen Art betalen € 95 per expositieperiode per persoon. Niet deelnemers betalen € 140 per expositieperiode per persoon.
- Voor een groepsexpositie, waarbij de groep zelf uitmaakt met hoeveel kustenaars zij exposeren bedraagt de bijdrage max 900 euro.
- Er wordt een kleine provisie over verkocht werk berekend van 20%.
- De expositie periode bedraagt gemiddeld zo'n 5 weken.
- Je bent ingeschreven voor een expositie zodra wij de ingevulde expositieovereenkomst, getekend, hebben ontvangen. Bij afzegging binnen 5 weken voor de expositie ben je verplicht te betalen, (voor groepen geld binnen 20 weken) mits wij in de tijd nog een vervangende exposant kunnen vinden.
- Exposanten zijn verplicht (in overleg) en aantal keer aanwezig te zijn, naast de vrijwillige gastdames/heren. We zijn 3 dagen in de week open .
- In de galerie zijn 2 monitoren geplaatst waarop werk te zien zal zijn van de exposanten, mits zij daarvoor een USB stick hebben ingeleverd.
- Je krijgt als deelnemer van Stichting Alphen Art een gratis pagina reclame op onze website.
- Mail 2 weken van te voren minimaal 1 portretfoto en maximaal 3 foto's van je werk in het minimale formaat van 800 x 600 pixels, 150 dpi, voor op je eigen webpagina. Stuur, naast de ingevulde formulieren voor deelname aan een expositie, ook een klein verhaaltje over je werk en jezelf van het te exposeren werk en mail dit naar: galerie@stichtingalphenart.nl
- Wij verzorgen dan je gegevens op onze website.
- Het aantal te exposeren kunstwerken per deelnemer hangt af van hoeveel kunstenaars er op dat moment exposeren en van de grootte van de werken. Met 2D werk heb je ca. 3 x 2,5 m wand tot je beschikking. Voor 3D werk zijn er voldoende zuilen en rekken. Het is ook mogelijk om mappen met werk in de galerie in een cradle te plaatsen waar bezoekers eventueel in kunnen zoeken naar een geschikt kunstwerk. Met 2D werk heb je ca 3x 2,5 m wand tot je beschikking.
- Prijskaartjes worden door de galerie verzorgd. Daartoe lever je minimaal één week voor het inrichten, of zo mogelijk eerder, een lijst in met de volgende gegevens: titel, materiaal of techniek, prijs en afmeting. Liefst met kleine foto’s. Een basislijst ontvang je van ons.
- De galerie is een tijdelijke ruimte in het overdekte winkelcentrum De Aarhof, in het centrum van Alphen aan den Rijn. ‘s Nachts is De Aarhof afgesloten voor alle publiek.
- Het werk in de galerie is niet verzekerd en de exposant is dus zelf aansprakelijk voor eventuele schade of vermissing van het werk.
- De galerie wordt, in overleg, door ons expoteamzelf ingericht. Bij twijfel beslist de expositiecommissie.
- Het werk moet voorzien zijn van een deugdelijk ophangsysteem.
- Het inruimen en uitruimen gebeurt in principe op de donderdagochtend van 9.00 uur tot 11.00 uur.
- Exposerende kunstenaars geven Galerie Alphen Art toestemming foto’s van hun werk te gebruiken voor promotiedoeleinden (zoals bijv. social media en onze website) t.b.v. de expositie.